新乡市公证行业“减证便民提速”活动措施
发布时间:2024-05-30 浏览:732次

为深入贯彻司法部“公证减证便民提速”活动要求,推动落实“高效办成一件事”,全面提升我市公证行业服务质效,新乡市司法局、新乡市公证协会联合下发《新乡市公证行业“减证便民提速”活动措施》,具体如下:
在严格落实公证事项证明材料清单(2023年版)的同时,进一步精简证明材料,全面推广“绿色继承”模式,用“当事人签署亲属关系承诺+公证机构核实”的方式取代要求当事人提供全部法定继承人亲属关系证明信的做法。全市各公证机构均不得要求当事人提供被继承人生前单位、所在地基层政府、村委会等部门出具的亲属关系证明,对通过走访、核实仍无法查清全部法定继承人情况的,经公证处负责人审批方可要求当事人补充证明材料或不予办理。
严格对照司法部公共法律服务管理局和中国公证协会《公证办理提速清单(2024年版)》要求,进一步优化服务流程、提升办事效率,对委托、出生、学历、夫妻财产约定等24类公证五个工作日内出具公证书,对赠与、亲属关系、保全证据、合同协议等13类公证十个工作日内出具公证书;对当事人急需的公证,在事实清楚、材料齐全的情况下,特事特办当日出证。各公证机构要通过官方网站、微信公众号或上墙等方式对压缩后的办证期限进行公示,公证员未能在公示的办证期限内出具公证书的,应书面告知当事人,并将延期告知书存卷归档。
进一步提高窗口服务水平,主动为老年人、残疾人等特殊群体开通绿色通道,提供“上门服务”;对正常工作时间内未受理完毕或有群众排队等待的,主动开展“延时服务”,手续没办完不下班、没解答清楚不下班;周末、法定假日要通过安排公证员值班或公布预约电话的方式,为平时工作繁忙的当事人提供“预约服务”,解决上班人员没时间办证的难题,实现公证服务节假日不打烊。公证机构要将公证员提供上门服务、延时预约服务的情况纳入绩效考核和年度考核,建立长效机制不断提升公证服务水平。
鼓励有条件的公证处建设自己的官方网站、微信公众号,开通公证云·在线公证平台、电子公证书,实现手机端、电脑端的线上申办、线上审核、线上出证;涉外公证机构要积极争取司法部海外远程视频公证试点,与驻外使领馆合作,充分发挥互联网技术优势,为旅居国外的中国公民提供高效、便捷的公证服务。
加强与不动产登记、外事等关联部门的沟通协调,积极开展代办服务、延伸服务,推广“公证+不动产登记”一件事联办,提高公证机构代办不动产登记业务的比例;开拓“公证+领事认证”联办服务,努力实现涉外公证和领事认证“一次申请、一窗受理、联动办理”,让群众进一扇门办多件事。
鼓励有条件的公证机构积极进驻各级公共法律服务中心、市民中心;在基层司法所、公共法律服务站(室)设置公证办理引导牌,为乡镇群众提供电话咨询、预约办理;按照统筹规划、合理布局的原则核准设置办证点,实现公证办理“就近办”,不断拓宽人民群众获取公证服务的渠道。
进一步强化涉企服务窗口建设,配优配齐涉企服务专员、服务团队,深入企业提供法律咨询、涉企纠纷调解、涉企公证事项办理等综合服务,为企业“走出去”、上市融资、股权治理等提供精准、高效、便捷的服务;指导公证机构设立专门的知识产权公证部门,开展公证知识产权“云存管”业务,积极保护企业智力成果,为中原农谷建设、新乡经济高质量贡献公证力量。
新乡市豫新公证处
公证员姓名及电话
文园园:17613071198
杜 娟:17613071209
李潇晓:17613071002
张国峰:17613071191
张应明:16627729991
崔春霞:17613071207
张 敏:17613071193
办证地址:河南省新乡市
1、 壹世界办证点:
地址:人民东路366号3号楼111、112号。
电话:0373-3053313、3063671、3063673
2、 中原路办证点:
地址:中原路与和平路交叉口向西100米路北。
电话:0373-3086007
3、 解放北桥办证点:
地址:解放北桥、桥南路西第一幢办公楼11楼。
电话:0373-2038271、2048271
4、 人民路办证点:
地址:人民路与胜利路交叉口向西100米路北淘宝城18楼。
电话:0373-5811112
5、 凤泉区办证点:
地址:凤泉区区府路新玛特商场对面,原凤泉房管局办公楼2楼。
电话:0373-3807586
6、 市民中心公证窗口
地址:市民中心一楼12、13号窗口
电话:0373-3063672